MODULI / Automazione dei processi
a) Firma Elettronica
Con l’automazione dei processi puoi gestire la firma digitale, una tipologia di firma elettronica che – soddisfacendo requisiti particolarmente stringenti – garantisce autenticità, affidabilità e validità legale ai documenti.
I processi di firma sono sempre molto differenti in ogni contesto, indipendentemente dal fatto che il firmatario sia di fronte a un operatore, in una postazione da remoto o anche in mobilità.
Il documento da firmare, prodotto dai sistemi informatici, nasce digitale e resta tale, risparmiando all’azienda la produzione della stampa.
Qualunque sia l’esigenza dell’azienda, la piattaforma ADIUTO gestisce tutte le tipologie di firma elettronica tra cui:
- Firma elettronica semplice
- Firma digitale tramite smart card, token o HSM erogate da Certification Authority
- Firma elettronica avanzata – Grafometrica e One Time Password (OTP).
Vantaggi firma elettronica
- Processi completamente digitalizzati e integrati per un miglioramento dell’efficienza organizzativa
- Validità probatoria dei documenti firmati grazie a criteri di sicurezza, integrità e governance garantita da Certification Authority
- Riduzione e ottimizzazione degli spazi adibiti ad uso
- Sostenibilità ambientale
b) Fatturazione elettronica B2B
L’automazione dei processi riguarda anche la fatturazione elettronica B2B.
Il 1° gennaio 2019 è scattato l’obbligo integrale di inviare solo ed esclusivamente Fatture Elettroniche tra soggetti IVA italiani.
La Fattura Elettronica è un file in formato XML emesso, ricevuto, firmato e conservato digitalmente. La Fatturazione B2B utilizza gli standard messi a punto dall’Agenzia delle Entrate (XML), e la sua trasmissione e ricezione deve avvenire tramite Sistema di Interscambio (Sdi).
Fatturazione Elettronica Ciclo Attivo
- Caricamento Fattura XML o PDF automatico in Adiuto
- Invio fattura XML oppure invio PDF con trasformazione in XML ad Adiuto B2B
- Firma digitale remota in Adiuto o tramite Adiuto B2B e invio a SDI
- Ricezione “notifica consegna”
- Ricezione “notifica esito”
- Cruscotto avanzamento di invii e ricezioni
- Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico.
Fatturazione Elettronica Ciclo Passivo
- Ricezione fattura XML da SDI e caricamento in Adiuto
- Workflow per Smistamento e/o approvazione, stampa con layout “leggibile”, Creazione XML di rifiuto o accettazione, invio a SDI notifica di Rifiuto o Esito
- Inoltro fattura XML a sistema ERP
- Cruscotto gestione degli invii e ricezioni e legame con note di credito
- Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico (in house o in full outsourcing).
Vantaggi fatturazione elettronica B2B
- Miglioramento organizzativo
- Riduzione dei tempi di lavoro
- Ottimizzazione dei processi interni all’azienda
- Gestione e tracciabilità dell’intero flusso
- Integrazione con il software gestionale.
