Software aziendale Adiuto | Projest

MODULI / Automazione dei processi

a) Firma Elettronica

Con l’automazione dei processi puoi gestire la firma digitale, una tipologia di firma elettronica che – soddisfacendo requisiti particolarmente stringenti – garantisce autenticità, affidabilità e validità legale ai documenti.

I processi di firma sono sempre molto differenti in ogni contesto, indipendentemente dal fatto che il firmatario sia di fronte a un operatore, in una postazione da remoto o anche in mobilità.

Il documento da firmare, prodotto dai sistemi informatici, nasce digitale e resta tale, risparmiando all’azienda la produzione della stampa.

Qualunque sia l’esigenza dell’azienda, la piattaforma ADIUTO gestisce tutte le tipologie di firma elettronica tra cui:

  • Firma elettronica semplice
  • Firma digitale tramite smart card, token o HSM erogate da Certification Authority
  • Firma elettronica avanzata – Grafometrica e One Time Password (OTP).

Vantaggi firma elettronica

  • Processi completamente digitalizzati e integrati per un miglioramento dell’efficienza organizzativa
  • Validità probatoria dei documenti firmati grazie a criteri di sicurezza, integrità e governance garantita da Certification Authority
  • Riduzione e ottimizzazione degli spazi adibiti ad uso
  • Sostenibilità ambientale

b) Fatturazione elettronica B2B

L’automazione dei processi riguarda anche la fatturazione elettronica B2B.

Il 1° gennaio 2019 è scattato l’obbligo integrale di inviare solo ed esclusivamente Fatture Elettroniche tra soggetti IVA italiani.

La Fattura Elettronica è un file in formato XML emesso, ricevuto, firmato e conservato digitalmente. La Fatturazione B2B utilizza gli standard messi a punto dall’Agenzia delle Entrate (XML), e la sua trasmissione e ricezione deve avvenire tramite Sistema di Interscambio (Sdi).

Fatturazione Elettronica Ciclo Attivo

  • Caricamento Fattura XML o PDF automatico in Adiuto
  • Invio fattura XML oppure invio PDF con trasformazione in XML ad Adiuto B2B
  • Firma digitale remota in Adiuto o tramite Adiuto B2B e invio a SDI
  • Ricezione “notifica consegna”
  • Ricezione “notifica esito”
  • Cruscotto avanzamento di invii e ricezioni
  • Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico.

Fatturazione Elettronica Ciclo Passivo

  • Ricezione fattura XML da SDI e caricamento in Adiuto
  • Workflow per Smistamento e/o approvazione, stampa con layout “leggibile”, Creazione XML di rifiuto o accettazione, invio a SDI notifica di Rifiuto o Esito
  • Inoltro fattura XML a sistema ERP
  • Cruscotto gestione degli invii e ricezioni e legame con note di credito
  • Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico (in house o in full outsourcing).

Vantaggi fatturazione elettronica B2B

  • Miglioramento organizzativo
  • Riduzione dei tempi di lavoro
  • Ottimizzazione dei processi interni all’azienda
  • Gestione e tracciabilità dell’intero flusso
  • Integrazione con il software gestionale.

VUOI DIGITALIZZARE LA TUA AZIENDA?