Software aziendale Adiuto | Projest

MODULI / Gestione Documentale

Digitalizzare la gestione documentale con il modulo dedicato all’archiviazione di documenti cartacei ed elettronici acquisiti per email, da applicazioni Office, scanner, ma anche dal sistema gestionale in uso in azienda, è di fondamentale importanza in un’azienda che vuole mantenersi moderna ed efficiente. A maggior ragione quando si lavora con ritmi sostenuti, in contesti diversificati, dove più reparti e/o sedi esterne devono comunicare tra loro, scambiare dati e informazioni.

Grazie alla digitalizzazione dei dati, la ricerca dei documenti viene semplificata per tutti,  consentendo l’immediato reperimento delle informazioni che è possibile condividere in modo più rapido e più sicuro all’interno e all’esterno del circuito aziendale. Sicuro perché con la profilazione degli utenti puoi stabilire, quindi configurare e controllare, gli accessi e i diritti sui documenti.

La gestione documentale è un passaggio necessario per dematerializzare il lavoro – abbattendo così i costi della gestione cartacea tradizionale – e per snellire processi e attività che fino a oggi possono aver creato intoppi e dispersione, rallentando la produttività e l’efficienza del personale.

Con la piattaforma Adiuto, composta da questo modulo base per la gestione documentale e da altri 3 moduli – che si possono aggiungere secondo le esigenze peculiari a ogni business – puoi digitalizzare i processi aziendali senza alcuna difficoltà.

Il software è rapido da installare e semplice da usare, con la sua interfaccia utente auto – configurante. È stato concepito e progettato per integrarsi con Microsoft Office e con i gestionali e i database più diffusi. Versatile nell’uso, Adiuto è fruibile da qualsiasi PC della rete aziendale e anche da mobile, quindi dal web.

Vantaggi Gestione Documentale

  • Semplificazione del lavoro
  • Integrazione con il sistema informativo esistente in azienda
  • Aumento dell’efficienza nei processi aziendali
  • Miglioramento nella condivisione e ricerca dei documenti
  • Maggiore trasparenza: i documenti vengono mantenuti nel loro formato originale

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